Coordonnateur(trice) des comptes en fidéicommis (Bilingue)

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les avocats et collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Ce poste doit être exercé en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral comme à l'écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Coordonnateur(trice) des comptes en fidéicommis, vos tâches seront les suivantes :

• Superviser les opérations quotidiennes des comptes en fidéicommis.
• Fournir des conseils aux autres services, notamment les comptes payables et les encaissements.
• Effectuer des tâches cléricales associées à la comptabilité des comptes en fidéicommis, notamment :
  
  • Effectuer les dépôts aux comptes en fidéicommis, y compris la préparation des dépôts bancaires et la mise à jour des registres des comptes en fidéicommis. Inscrire les virements reçus dans nos comptes en fidéicommis.
  • Préparer et distribuer les chèques des comptes en fidéicommis selon les besoins.
  • Préparer les virements et obtenir les signatures électroniques des associé(e)s.
  • Établir, racheter et coordonner avec les banques, le personnel et les avocat(e)s tous les investissements des comptes en fidéicommis et mettre à jour les registres en conséquence.
  • S'assurer que les éléments de rapprochement des conciliations bancaires mensuelles sont soldés en temps opportun.
  • Répondre aux demandes d'informations des membres du personnel, des avocat(e)s et des banques, le cas échéant.
  • Rapprocher et distribuer les feuillets de renseignements fiscaux annuels T5 reçus des banques.
  • Recueillir les renseignements sur les bénéficiaires afin de préparer les déclarations T3.
  • Inscrire aux comptes les intérêts mensuels et annuels perçus sur les fonds investis.
  • Respecter toutes les règles du Barreau en matière de fiducie et toutes les politiques du cabinet sur les comptes en fidéicommis.
  • Classer/numériser tous les documents relatifs aux comptes en fidéicommis afin de maintenir des pistes de vérification appropriées.
  • Préparer des rapports d'analyse sur les comptes en fidéicommis selon les besoins.
• Agir en tant que remplaçant(e) pour les autres postes en comptabilité et les projets spéciaux selon les besoins.
• Remplir les formulaires annuels du Barreau relatifs aux comptes en fidéicommis selon les besoins.
• Préparer l'information annuelle sur les soldes des comptes en fidéicommis pour les banques pour les fins d'assurance (SADC).

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Diplôme collégial en comptabilité.
• Au moins une à trois années d'expérience en comptabilité.
• Expérience de travail dans le secteur bancaire est un atout.
• Excellent souci du détail et rigueur.
• Compétences de base en comptabilité.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.